هنگامی که صاحب کالا یا نماینده تام الاختیار آنها مجوزهای لازم را برای ترخیص کالا از گمرک اخذ کرد، به درب خروج گمرک مراجعه می کند. در اینجا، آنها ملزم به دریافت مجوز بارگیری هستند. مسئول دروازه خروج مشخصات مجوز را بررسی می کند و پس از تایید، مجوز بارگیری را صادر می کند. این مجوز به ذینفع اجازه بارگیری کالا را به همراه مدارک مربوطه می دهد.
مرحله بعدی شامل حمل و نقل کالا به انبارهای تعیین شده است. بنادر مجهز به انبارهای زیر نظر سازمان بنادر و دریانوردی هستند در حالی که گمرکات زمینی انبارهای عمومی خود را دارند. پس از تحویل کالا به این انبارها، مراحل مستندسازی و ترخیص دقیق انجام می شود.
انباردار نقش محوری در این مرحله ایفا می کند. پس از بررسی دقیق و حسابداری، انباردار سندی به نام “بیجک” صادر می کند. این سند به عنوان مجوز رسمی برای صادرات کالا از انبار عمل می کند.
در نهایت کالای ترخیص شده به درب خروج گمرک هدایت می شود. در اینجا آنها مراحل لازم را برای خروج رسمی خود از گمرک انجام می دهند و مراحل ترخیص کالا از گمرک را تکمیل می کنند.
به طور خلاصه، فرآیند ترخیص کالا از گمرک مجموعه ای از مراحلی است که با دقت مدیریت شده اند که امکان جابجایی قانونی کالاها را در سراسر مرزهای بین المللی فراهم می کند. درک این فرآیند برای بازرگانان ضروری است، زیرا کار پیچیده ترخیص کالا از گمرک را ساده می کند.
وظایف درب خروج گمرک
درب خروج گمرک نقشی اساسی و ضروری در فرآیند خروج کالا از گمرک دارد. این عملکرد حیاتی چندین مسئولیت کلیدی را در بر می گیرد:
1. بازرسی فیزیکی: یکی از وظایف اولیه درب خروج گمرک، بازرسی فیزیکی بسته ها می باشد. در طی این بازرسی، کالا باید مورد ارزیابی قرار گیرد تا از عاری از هرگونه نقص یا آسیب فیزیکی اطمینان حاصل شود. این برای تضمین اینکه اقلام خروجی از گمرک در شرایط مناسبی هستند ضروری است.
2. بازرسی چشمی: در کنار معاینه فیزیکی، یک بازرسی چشمی نیز انجام می شود. این شامل تأیید اینکه تعداد بسته‌ها با مقدار کالای اظهار شده مطابقت دارد و تأیید می‌شود که اطلاعات ارائه شده در اظهارنامه گمرکی با محتوای واقعی مطابقت دارد. این مرحله به حفظ دقت و صحت سوابق گمرکی کمک می کند.
3. تأیید اطلاعات اظهارنامه: در مواقعی، بررسی متقاطع محتویات بسته های متعدد در درب خروج گمرک برای تأیید صحت اطلاعات درج شده در اظهارنامه ضروری می شود. این یک وظیفه حیاتی است تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات اعلام شده با کالای واقعی در حال حمل و نقل مطابقت دارد.
4. ثبت مشخصات: درب خروج گمرک وظیفه مستندسازی مشخصات کالای بازرسی شده از جمله مقدار آن را بر عهده دارد. علاوه بر این، فردی که بازرسی را انجام می دهد باید یک سند رسمی را امضا کند و نام و نام خانوادگی خود را به عنوان بازبینی کننده ارائه کند. این مرحله یک رکورد رسمی از فرآیند بازرسی ایجاد می کند.
5. نمونه برداری: در موارد خاص نمونه ای نماینده از محصولات بازرسی شده جمع آوری می شود و این اطلاعات در اظهارنامه ثبت می شود. نمونه برداری به تأیید کیفیت و مطابقت کالا با مقررات و استانداردهای قابل اجرا کمک می کند.
6. گزارش مشکلات و عیوب: زمانی که کالا از گمرک ترخیص می شود، مامور گمرک در دروازه خروج باید هرگونه مشکل یا ایراد مربوط به کالا را به دقت شناسایی و مستند کند. این گزارش دقیق تضمین می کند که هر گونه مشکل به درستی مورد توجه قرار گرفته و حل شده است.
به طور خلاصه، درب خروج گمرک با انجام بازرسی‌های فیزیکی و بصری کامل، تأیید اطلاعات اظهارنامه، ثبت مشخصات، جمع‌آوری نمونه‌ها و گزارش هرگونه مشکل یا نقص، نقش مهمی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک به عهده می‌گیرد. این وظایف برای حفظ یکپارچگی رویه های گمرکی و تسهیل حرکت روان و قانونی کالاها در سراسر مرزها ضروری است.
درک اهمیت ارزیابی کالا در درب خروج گمرک
فرآیند ارزیابی کالا در درب خروجی گمرک یک هدف حیاتی را دنبال می کند – اطمینان از صحت کالاهایی که صادر یا وارد می شوند. این گام حیاتی در ایران به دلیل چالش مداوم قاچاق کالا، که همچنان یک نگرانی مبرم است، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در واقع، ایران در مقایسه با بسیاری از کشورهای دیگر با نرخ قابل توجه قاچاق مواجه است.
به عنوان یک چشم انداز، تقریباً 40 درصد از کالاهای وارداتی که از گمرک ایران عبور می کنند برای بررسی بیشتر به خطوط قرمز هدایت می شوند. این نسبت قابل توجهی است که منعکس کننده مقیاس موضوع قاچاق در داخل کشور است.
در مقابل، وقتی به آمار کشورهای اروپایی نگاه می کنیم، میزان وقوع قاچاق به طور قابل توجهی کمتر و حدود 10 درصد است. این نابرابری بر ضرورت رسیدگی به مشکل قاچاق در ایران تاکید می کند.
برای مبارزه موثر با این چالش، بررسی دقیق و ارزیابی کالاها در درب خروج گمرک ضروری است. با انجام این کار، مقامات می توانند مشروعیت کالا را تأیید کنند، از فعالیت های غیرقانونی جلوگیری کنند و از یکپارچگی عملیات تجاری محافظت کنند.
این نه تنها از اقتصاد ملی محافظت می‌کند، بلکه به تجارت عادلانه و شفاف کمک می‌کند و محیط امن‌تر و مرفه‌تری را برای همه سهامداران درگیر ایجاد می‌کند. در اصل، ارزیابی کامل کالا در درب خروج گمرک نقش اساسی در مبارزه جاری با قاچاق در ایران دارد.
فهرست جامع محصولاتی که نیاز به ارزیابی کامل گمرکی دارند!
در حوزه ترخیص کالا از گمرک، درک مفاهیم مسیرهای سبز، قرمز و زرد بسیار مهم است. هنگامی که کالاها به خروج از گمرک به خط قرمز اختصاص می‌یابند، نشان دهنده نیاز به بررسی دقیق توسط ارزیاب‌های گمرکی است. این کالاها در دسته ای قرار می گیرند که نیاز به بررسی دقیق دارند.
سامانه EPL (Electronic Pre-Lodgment) نقش مهمی در این فرآیند ایفا می کند و به طور خودکار محصولات را ارزیابی می کند و آنها را به یکی از سه مسیر سبز، قرمز یا زرد دسته بندی می کند. واگذاری بر اساس شرایط مختلف و صحت سوابق اظهارنامه انجام می شود.
توجه به این نکته ضروری است که کالاهایی که در مسیر قرمز قرار می‌گیرند ممکن است در مقایسه با کالاهایی که در مسیرهای سبز یا زرد قرار دارند در معرض آسیب و ضرر بیشتری باشند.
در نتیجه، ترخیص کالا از گمرک در مسیر قرمز اغلب به دوره طولانی تری نیاز دارد. ارزیاب‌های گمرکی معمولاً قبل از اجازه دادن به این کالاها برای عبور از درب خروج گمرک، حداقل 24 ساعت برای بررسی کامل نیاز دارند.
محصولاتی که از خط قرمز عبور می کنند ممکن است به ارزیابی های اضافی از جمله آزمایش آزمایشگاهی و رعایت استانداردهای خاص نیاز داشته باشند. اسناد مخدوش و مغایرت بین ارزش اظهار شده و ارزش استنباط شده توسط گمرک می تواند به قرار گرفتن کالا در مسیر قرمز کمک کند.
علاوه بر این، کارت های بازرگانی تازه به دست آمده برای کالاهای وارداتی نیز ممکن است منجر به بررسی دقیق شود.
در مقابل، کالاهای موجود در مسیر سبز، ترخیص سریع گمرکی را بدون تاخیر تجربه می کنند. برای کسانی که به دنبال تجربه ترخیص راحت تر از گمرک هستند، شرکت بازرگانی تجارت جویان تخصص ارزشمندی را ارائه می دهد.
مشاوران کارآمد در این شرکت می توانند در پیمایش مسیر سبز گمرکی و ارائه راهنمایی های تخصصی در فرآیند اظهار کالا کمک کنند. این فرآیند ترخیص کالا از گمرک کارآمدتر و بدون دردسر را برای مشتریان با ارزش تضمین می کند.
روند ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک یک فرآیند چند وجهی است که می تواند برای شرکت های با تجربه و یا چالشی دلهره آور برای تازه واردان در زمینه تجارت باشد. شرکت بازرگانی تجارت جویان با پشتوانه سابقه ای غنی و تجربه ای گسترده به همراه تیمی از متخصصان مجرب خدمات ارزشمندی را برای ساده سازی فرآیند ترخیص کالا از گمرک ارائه می دهد.
در چشم انداز پیچیده تجارت بین المللی، ترخیص کالا از گمرک یک فعالیت اقتصادی محوری است که توجه دقیق هر تاجر موفق را می طلبد. نادیده گرفتن حتی جزئیات جزئی می تواند منجر به طبقه بندی کالاهای وارداتی شما به عنوان کالاهای قاچاق شود که به طور بالقوه منجر به عواقب نامطلوب برای تجارت شما می شود.
برای افرادی که در تجارت بین المللی فعالیت می کنند، داشتن درک جامعی از قوانین و مقررات مربوطه ضروری است. آگاهی دقیق از مراحل مربوط به ترخیص کالا از طریق درب خروج گمرک برای تسریع جابجایی محموله به طور کارآمد و موثر بسیار مهم است.
در این بخش مقاله، هدف ما ارائه بینشی در مورد مراحل اساسی فرآیند ترخیص کالا از گمرک است.
این مراحل را می توان به طور کلی به صورت زیر دسته بندی کرد:
- به دست آوردن اسناد: این شامل به دست آوردن اسناد مربوط به پروفرما و لیست بسته بندی است.
- ثبت سفارش تجاری: تضمین مجوز برای ثبت سفارش تجاری برای کالا یک مرحله حیاتی است.
- بیمه کالا و بازرسی: ایجاد مقدمات برای بیمه کالا و بازرسی در مبدا و مقصد.
- ارز و حواله بانکی: تشکیل پرونده برای تخصیص ارز و حواله بانکی.
- حمل و نقل بین المللی و ترانزیت: هماهنگی با سازمان های حمل و نقل و ترانزیت بین المللی برای تدارکات یکپارچه.
- اسناد حمل و نقل: دریافت اسناد حمل و نقل از سازمان های حمل و نقل بین المللی.
- مدارک ترخیص کالا از گمرک: تکمیل مدارک لازم و تشکیل پرونده جهت تسهیل خروج کالا از گمرک.
- پیش نویس بیانیه ها: تهیه پیش نویس یا بیانیه ها در صورت لزوم.
- بازرسی و تایید گمرک: مشمول بازرسی و تایید کالا و محموله توسط کارشناسان فنی گمرک و بازرگانی.
به طور خلاصه، ترخیص کالا از گمرک فرآیندی چند وجهی است که مراحل بحرانی مختلفی را در بر می گیرد. درک و پیمایش موثر این مراحل برای انجام تجارت بین المللی با کارایی و انطباق ضروری است. شرکت بازرگانی تجارت جویان آماده است تا این فرآیند را ساده کرده و مسیر پیچیده گمرکی را به سفری هموار برای همه بازرگانان و تجار تبدیل کند.
اسناد ضروری برای ترخیص کالاها
در طی مراحل ترخیص کالا از گمرک، مدارک متنوعی برای واردات یا صادرات موفق کالاهای تجاری ضروری است. مسئولیت تنظیم دقیق و ارائه این اسناد به مراجع ذیربط در هنگام ترخیص کالا به عهده صاحب کالا یا نماینده قانونی تعیین شده آنها می باشد.
لیست زیر مدارک ضروری مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک محموله های تجاری را نشان می دهد:
- کارت بازرگانی: کارت بازرگانی با نام فرد متقاضی ترخیص کالا که هویت او را در معامله مشخص می کند.
- مجوز سفارش کالا: یک سند مهم که اجازه خرید کالاهای خاص را می دهد.
- کد ثبت سفارش محصول (کد کوتاژ): یک کد منحصر به فرد مرتبط با محصولات سفارش داده شده که رهگیری و مستندسازی را تسهیل می کند.
- اظهارنامه گمرکی: اظهارنامه رسمی که ماهیت، مقدار و ارزش کالاهای وارد شده یا صادر شده را به تفصیل بیان می کند.
- بیمه نامه بارهای تجاری: اثبات پوشش بیمه ای برای محموله های تجاری، محافظت در برابر خطرات احتمالی.
- بارنامه بار تجاری: یک سند مهم حمل و نقل که جزئیاتی را در مورد محموله، مبدا و مقصد آن ارائه می دهد.
- گواهی مبدا: سندی است که منبع یا مبدا کالا را تأیید می کند که اغلب برای تعیین تعرفه های گمرکی قابل اعمال استفاده می شود.
- گودال ترخیص کالا: سندی است که با فرآیند ترخیصیه همراه است و از رعایت مقررات گمرکی اطمینان می دهد.
- پیش فاکتور و فاکتور خرید: فاکتورهای محموله تجاری، با مهر و امضای فروشنده، ارائه جزئیات مالی معامله.
- صرافی یا اظهارنامه ارز: سندی است که ارز مورد استفاده برای خرید محموله های تجاری را مشخص می کند.
- لیست بسته بندی یا لیست عدل بندی: لیست های مفصلی که محتویات و بسته بندی محموله های تجاری را مشخص می کند.
- پروانه بهره برداری شرکت واردکننده محموله های تجاری: اثبات مجوز شرکت برای انجام واردات محموله های تجاری.
- کاتالوگ یا بروشور محصول: ادبیاتی که محصولات وارداتی را توصیف می کند، درک و بازاریابی را افزایش می دهد.
- برگ سبز گمرکی: سندی است که توسط گمرک صادر می شود که حاکی از انطباق و آمادگی برای ترخیص است.
- مجوزهای اضافی: بسته به ماهیت کالا، ممکن است مجوزهای مختلفی از سازمان های مربوطه مانند سازمان استاندارد، سازمان انرژی اتمی، بهداشت، قرنطینه گیاهان و حیوانات، کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، راهنمایی و غیره مورد نیاز باشد. استانداردهای نظارتی خاص و…
این اسناد در مجموع پایه و اساس فرآیند ترخیص کالا از گمرک موفق را تشکیل می دهند و تضمین می کنند که واردات یا صادرات کالاهای تجاری مطابق با الزامات قانونی است. اخذ و ارائه دقیق این مدارک برای تجربه یکپارچه و قانونی ترخیص کالا از گمرک ضروری است.