به زبان ساده، می‌توان گفت که اینکوترمز یک راهنمای جامع در حوزه واردات و صادرات کالا در بازارهای جهانی است. در واقع اتاق بازرگانی بین‌المللی (ICC) مجموعه‌ای از قوانین جهانی را برای کمک به تسهیل توافق‌های تجاری و تضمین قراردادهای جهانی ایجاد کرده است.
این قوانین موجب می شود خریداران و فروشندگان، در طول تجارت بین المللی، به تعهدات خود عمل کنند. ICC از زمان معرفی خود در سال 1936، هر ده سال یکبار شرایط را به روز می کند.
یک فهرست دیگر از اینکوترمز در سال 2019 منتشر شد اما تا ژانویه 2020 به طور رسمی اجرایی نشد. اگرچه اینکوترمز 2010 معتبر است، خریداران و فروشندگان تنها در صورت توافق هر دو طرف می توانند از آنها استفاده کنند. آخرین نسخه اینکوترمز نیز در تاریخ 1 ژانویه 2020 برای استفاده تجار منتشر شده است.
مهم ترین نکات درباره قوانین و مقررات اینکوترمز
اینکوترمز قوانین و مقرراتی دارد که خریداران و فروشندگان باید در صورت توافق آنها را اجرا کنند. در ادامه این قوانین را بیان می کنیم.
- تعیین مسئولیت‌ها: اینکوترمز مسئولیت‌های خریداران و فروشندگان را مشخص می‌کند.
- تعیین هزینه‌ها: این قوانین هزینه‌های قرارداد را مشخص می‌کنند.
- تعیین ریسک‌ها: ریسک‌های ممکن در معاملات تجاری بین خریدار و فروشنده را مشخص می‌کنند.
- پیشگیری از اختلافات: اینکوترمز جلوی بروز هر گونه مشکل و اختلاف در تجارت جهانی را می گیرد.
اصطلاحات Incoterms برای انواع روش‌های حمل کالا
اینکوترمز اصطلاحات متعددی دارد که در ادامه آنها را بیان می کنیم.
- Delivery (تحویل): منظور از این اصطلاح انتقال خطرات مربوط به معامله از فروشنده به خریدار است.
- Arrival (تحویل): منظور از این اصطلاح پرداخت هزینه حمل کالا است.
- Free (رایگان): فروشنده متعهد می شود که کالا را در محل بارگیری تحویل دهد.
- Carrier (حامل): شخصی است که در قرارداد حمل و نقل، وظیفه حمل کالا با قطار، جاده، هوا، دریا، رودخانه یا ترکیبی از این روش‌ها را بر عهده می‌گیرد.
- Freight Forwarder (مشتری حمل و نقل): شرکتی است که در حمل کالا مشارکت دارد.
- Terminal (ترمینال): این مورد شامل هر محلی است که کالا در آن نگهداری می شود.
- To clear for export (ترخیص صادرات): منظور از این مورد اخذ گواهی ترخیص و گرفتن مجوز برای صادرات کالا است.
اصطلاحات مناسب برای باربری دریایی و کشتیرانی
- Port of Loading (بندر بارگیری): بندری است که بار برای انتقال به وسیله حمل و نقل به آنجا فرستاده می شود.
- Port of Discharge (بندر تخلیه): بندری است که کالاها در آنجا از وسایل حمل و نقل تخلیه می گردند.
- Laytime (زمان مجاز بارگیری و تخلیه): این اصطلاح اینکوترمز به معنای مدت زمانی است که کالا در بندر بارگیری یا تخلیه می شود.
- Demurrage (تعویق بار): هزینه‌ای است که تاجر و بازرگان می توان به علت تأخیر در بارگیری یا تخلیه کالا دریافت کند.
- Bill of Lading (بیل آف لیدینگ): مدرکی است که شرایط حمل و نقل کالا را نشان می دهد.
- Freight (بارنامه): این اصطلاح بیانگر هزینه انتقال کالا به مقصد است.
- Containerization (کانتینریزاسیون): بیانگر به کار گرفتن کانتینرهای استاندارد برای فرستادن کالا است.
- Charter Party (قرارداد چارتر): قراردادی است که برای انتقال کالاها به وسیله ملوان کشتی امضا می‌شود.
- Stowage (بارگیری و تخلیه کالاها در کشتی): این اصطلاح بیانگر روش بارگیری و تخلیه کالاها در کشتی، بر اساس اندازه و نوع آنها است.
- Tonnage (تناژ): بیانگر وزن یا حجم کل کالاها در کشتی است.
مزایای اینکوترمز برای تجار و بازرگانان
قوانین اینکوترمز مزایای بسیار زیادی برای طرف های معامله در زمان واردات و صادرات کالا دارند. عمده ترین مزایای این قوانین عبارتند از:
- کاهش ابهامات و تفسیر نادرست: Incoterms با تعیین شرایط و مفاد قرارداد، ابهامات و تفسیر نادرست را به حداقل می‌رساند. این کاهش ابهامات باعث افزایش اعتماد بین طرفین معامله می‌شود.
- اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ها و مسئولیت‌ها: این قوانین، مسائل مرتبط با هزینه‌ها و مسئولیت‌های هر طرف را به طور دقیق مشخص می‌کنند. این اطلاعات به طرفین کمک می‌کند تا از ابتدا با هزینه‌ها و مسئولیت‌های مرتبط با معامله آشنا شوند.
- تعیین مسئولیت‌ها و حقوق: قوانین Incoterms مشخص می‌کنند که کدام طرف باید کدام وظیفه‌ها و مسئولیت‌ها را انجام دهد. این امر باعث جلوگیری از بروز اختلافات و ابهامات در طول معامله می‌شود.
- تعیین قوانین مربوط به حمل و نقل: اینکوترمز شرایط و روش‌های حمل و نقل کالا را مشخص می‌کند، که این امر باعث انجام حمل و نقل به نحو صحیح و موثر می‌شود.
- رعایت استانداردها و مقررات: این قوانین مطابقت با استانداردها و مقررات بین‌المللی را تضمین کرده و از رعایت آنها توسط طرفین اطمینان حاصل می‌کنند.
اصطلاحات رایج Incoterms به بیان دیگر
- EXW (Ex Works) – فروش از محل تولید: این اصطلاح اینکوترمز، به مسئولیت های مربوط به فروشنده اشاره دارد. فروشنده کالا را از محل تولید به خریدار ارسال می کند. پس از آن خریدار باید هزینه‌های حمل، بارگیری و صدور مدارک مربوط به صادرات و واردات کالا را بپردازد.
- FOB (Free on Board) – آزاد بر روی کشتی: این اصطلاح نشان می دهد که فروشنده مسئول پرداخت هزینه‌های کالا تا زمان بارگیری بر روی کشتی است. بعد از بارگیری، هزینه‌ها و ریسک‌ها به عهده خریدار می باشد.
- CIF (Cost, Insurance and Freight) – هزینه، بیمه و حمل: در این مورد فروشنده مسئول پرداخت هزینه های مربوط به حمل کالا مانند هزینه بیمه تا بندر مقصد است. پس از آن باید خریدار هزینه ها را پرداخت کند.
- DAP (Delivered at Place) – تحویل در محل: این اصطلاح بیان می کند که فروشنده مسئول پرداخت همه هزینه های مربوط به کالا تا مقصد نهایی است.
- DDP (Delivered Duty Paid) – هزینه تحویل کالا: در این اصطلاح، فروشنده باید تمام هزینه‌های مربوط به گمرک را تا مقصد نهایی پرداخت کند. در این مورد همه هزینه‌ها و خطرات حمل تا زمان تحویل کالا بر عهده فروشنده است.
تفاوت بین incoterms 2010 و incoterms 2020
در این بخش تفاوت‌ها و تغییرات مهم بین اینکوترمز 2010 و 2020 را بیان می کنیم. این تغییرات عبارت است از:
- تغییرات در اینکوترمز FCA: در Incoterms 2010، زمانی که از شرط FCA استفاده می‌شد و بار به بندر صادرات می‌رسید، فروشنده دیگر مسئولیتی نداشت. در Incoterms 2020، گزینه‌ای به نام “On-board Bill of Lading” اضافه شده است. این امر به فروشنده امکان می‌دهد تا بارنامه دریافت کند و از خطرات مربوط به حمل کالا پیشگیری نماید.
- تغییرات در نام‌گذاری و شرایط: برخی از اینکوترمزها در آپدیت جدید تغییر یافته و نام جدیدی دارند. عناوینی مانند DAT (Delivered at Terminal) به DPU (Delivered at Place Unloaded) تغییر یافته است تا امکان تحویل در مکان‌های غیرترمینالی نیز فراهم شود.
- توضیحات و شفافیت بیشتر: Incoterms 2020 شامل توضیحات جدیدی است که به شفافیت بیشتر و درک بهتر مفاد اینکوترمزها کمک می‌کند. این توضیحات به صورت کامل‌تر و دقیق‌تر تعریف شده‌اند تا خطرات و مسئولیت‌ها برای هر طرف قرارداد روشن باشد.
- به‌روزرسانی جهت سازگاری با تغییرات جهانی: تغییرات انجام‌شده در Incoterms 2020 جهت سازگاری با تغییرات حاکمیتی، فناوری، و نیازهای بازار جهانی اعمال شده‌اند تا در تجارت بین‌المللی امروز کارآمدتر و مفیدتر باشند.
کلام آخر
با توجه به مطالب ذکر شده در بالا قوانین اینکوترمز با ارائه یک چارچوب کلی و معتبر برای معاملات بین‌المللی، به کاهش تفسیرات نادرست و ابهامات کمک می کند. همچنین به طرفین معامله اطمینان می دهد که معاملات آنها در چارچوب قوانین بین‌المللی انجام می‌شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید از مشاوران ما در شرکت بازرگانی تجارت جویان کمک بگیرید. لازم به ذکر است که در شرکت بازرگانی تجارت جویان خدمات ثبت سفارش، خرید کالا، تنظیم بارنامه و حمل بار، ترخیص کالا از گمرک، دریافت مجوز های ضروری و… ارائه می گردد.